UpdateTime：2023/6/5 16:45:17

通用運費網(wǎng)UFMS-SAAS貨代系統(tǒng)操作指南

通用運費網(wǎng)在物流貨代界多年，目前，已經(jīng)成為行業(yè)界內(nèi)的龍頭平臺，有豐富的物流貨代應(yīng)用軟件開發(fā)技術(shù)的沉淀和積累，通用運費網(wǎng)可以提供物流貨代公司完善的軟件服務(wù)生態(tài)圈，給您提供公司官網(wǎng)（含智能電子名片的小程序）、運價流轉(zhuǎn)線上訂艙、貨代內(nèi)部操作系統(tǒng)（UFMS-SAAS）、人脈輸送、貨主引流系統(tǒng)等軟件一應(yīng)俱全。

上圖：A（貨主/直客）、B（主貨代）、C（操作代理商/訂艙代理）......Cn（多級操作代理商/訂艙代理）。關(guān)鍵資料只有上下家之間的交流，不共享第三家。

通用運費網(wǎng)UFMS-SAAS貨代系統(tǒng)，支持多個貨代公司逐級訂艙，最后與貨主/直客構(gòu)成高效的數(shù)字化貨代操作關(guān)系。

本系統(tǒng)是創(chuàng)業(yè)者首選，配合我們通用運費網(wǎng)的運價流轉(zhuǎn)訂艙引流系統(tǒng)+企業(yè)官網(wǎng)，加上平臺給你匹配的海量貨主資源，物流貨代創(chuàng)業(yè)就會變得如此簡單！

特別注意：

通過通用運費網(wǎng)驗證指定的操作代理商可以為您提供優(yōu)質(zhì)的船東資源，代理收付運費，同時，可以為您提供人民幣五萬元的月結(jié)額度（當然，你自己本身也要通過身份驗證）。

通過通用運費網(wǎng)驗證的雙方在通用運費網(wǎng)平臺交易的時候，可以享受平臺給予的風險擔保金人民幣五萬元整。

下面我們來介紹如何使用UFMS-SAAS貨代操作系統(tǒng)。

一、首先，登陸

1.1、主賬號可以從通用運費網(wǎng)官網(wǎng)登錄

打開你的電腦瀏覽器輸入域名：m.017yd.com 點擊右上角“會員登陸”就會出現(xiàn)如上圖1，你可以拿起您的手機，打開微信掃碼登陸或點擊圖1-3用用戶名密碼登陸，通常用戶名是您的手機號碼（如果你沒有密碼，可以打開通用運費網(wǎng)小程序，點擊右上角“工作臺”-“修改密碼”獲得）。

如果你還沒有注冊，你可以點擊圖1-4進行注冊。登陸成功后進入下圖2-“我的辦公室”。

如上圖2“我的辦公室”：點擊圖2-6“登陸系統(tǒng)”就可以進入通用運費網(wǎng)UFMS-SAAS操作系統(tǒng)（如下圖5）。

另外，你也可以點擊上圖2-7/8，查看您的企業(yè)官網(wǎng)和手機官網(wǎng)。

1.2、所有賬號都可以從您的企業(yè)網(wǎng)站登錄

點擊圖2-7企業(yè)網(wǎng)站的鏈接進入后，再點擊圖3-9“會員中心”就會出現(xiàn)上圖3，上圖3-10是提供給所有賬號登錄（包括主賬號、子賬號、您的直客賬號），只要你錄入賬號、密碼，點擊“登入”就會出現(xiàn)UFMS-SAAS操作系統(tǒng)界面圖5。

當然，主賬號也可以用微信掃碼登錄，點擊下圖4-12就可以掃碼登錄也會出現(xiàn)UFMS-SAAS操作系統(tǒng)界面圖5。

提示：你可以把圖2-7“企業(yè)網(wǎng)站”的域名復(fù)制給你的同事和直客用來登錄使用！

參考資料：通用運費網(wǎng)會員用戶注冊流程（PC版）

二、UFMS-SAAS貨代操作系統(tǒng)

如上圖5，UFMS-SAAS主要主菜單是：操作系統(tǒng)、單證管理、統(tǒng)計分析。

2.1、操作系統(tǒng)-商戶管理

點擊操作系統(tǒng)-商戶管理就會出現(xiàn)上圖6。

2.1.1、商戶管理-同步

點擊圖6-15“同步”按鍵就會將圖7-17的“我的好友/我的直客”同步到商戶管理列表。

2.1.2、商戶管理-新增/修改

點擊圖6-16“新增”出現(xiàn)如上圖：

第一步：錄入手機號碼，再點擊“下一步”，查詢驗證該手機號碼在本平臺的狀況；

第二步：該手機號碼在平臺已存在賬號，點擊“同步”，可以把最新的資料同步到“我的商戶”；

第三步：也可以點擊“修改”完善該賬號的相關(guān)信息，或者點擊“新增”生成一個直客身份的賬號給客戶使用。

總結(jié)：一個手機號碼在這里可以有2個賬號：一個是通用運費網(wǎng)平臺同步過來的“貨代/貨主”賬號，另一個是本地生成的“直客”賬號。

注意：如上圖，如果您錄入的商戶手機已經(jīng)是通用運費網(wǎng)的系統(tǒng)會員用過的手機號碼，系統(tǒng)會自動判斷手機綁定的賬號狀態(tài)，你可以執(zhí)行：新增/修改/同步賬號的操作來維護商戶賬號。

建議：在正式做單之前，最好添加好常用的商戶！

點擊圖6-16“新增/修改”出現(xiàn)上圖8，如圖8-18按照提示（紅星必填）填寫完成后，再按圖8-19選擇客戶類型（可以多選）后點擊圖8-20“保存”即可完成。

2.2、操作系統(tǒng)-銀行管理

如上圖9：點擊圖9-21后再點擊圖9-22“新增/修改”，再按提示完成賬號維護即可！

注意：“默認賬號”可以多個勾選在賬單中打印顯示。

2.3、操作系統(tǒng)-操作單

點擊圖10-23“操作系統(tǒng)-操作單”就會出現(xiàn)上圖10。

2.3.1、操作系統(tǒng)-操作單-新增操作單

新增操作單大體上來講有兩種：1、代客戶下單，2、客戶通過點擊你給他的運價直接訂艙。

點擊圖10-24“新增操作單”后，會出現(xiàn)上圖11，如圖11-27，根據(jù)客戶的需求，選擇起運港、目的港、船公司符合的運價，再點擊圖11-28“代客下單”下拉選擇客戶，按照提示完成訂艙操作。

點擊這里查看：通用運費網(wǎng)UFMS-SAAS系統(tǒng)-運價維護和流轉(zhuǎn)

另外，我們通用運費網(wǎng)平臺，凡是有你運價展示的地方都可以提供訂艙的功能，所以，你可以盡量多的發(fā)布你的優(yōu)勢運價。

完成上述操作后，點擊下圖12-29“運價管理-我收到的訂艙單”就會出現(xiàn)下圖12。

點擊上圖12-30“訂艙單號”出現(xiàn)下圖13，去確認艙位-確認訂艙單。

如上圖13，先點擊圖13-31“確認艙位”，圖13-32勾選合適運價，最后，點擊“確認”，新增的操作單就生成，如圖10-25。

2.3.2、操作系統(tǒng)-操作單-委托

如下圖14：是訂艙代理/操作代理商（C...Cn）操作單的總圖結(jié)構(gòu)，圖14-34可以切換多個單證頁面：委托/訂艙/提單/拖車/報關(guān)/二程進口-目的港清關(guān)及送貨/保險-倉儲-商檢/文件，點擊圖14-35，點擊可以打印當前頁面，點擊圖14-36可以獲得鏈接給客戶登錄系統(tǒng)進行補料等工作。

特別注意：圖14-38這里可以添加您的上家作為“操作代理商”。

如上圖14，委托：你資料填寫完整后，修改狀態(tài)為“確認”，點擊圖14-37“保存”，委托書就會自動傳遞到您的下家委托單位“永聯(lián)”等待他們在“單證管理”模塊哪里線上確認（建議同時通過微信把圖14-36的登錄系統(tǒng)資料傳遞給對方）。

點擊圖14-35“打印”就會出現(xiàn)下圖16。

如上圖16，點擊圖16-43“打印”后，再點擊圖16-44“打印/取消”，該委托書就會保存到圖14-34“文件”欄目里面，同時也會傳送給你的下家“單證管理-委托確認”欄目里面。

2.3.3、操作系統(tǒng)-操作單-訂艙

如上圖15，把有關(guān)訂艙的資料錄入完成后，在圖15-41哪里選擇“訂艙確認”后點擊圖15-42“保存”，該頁面就會鎖死，資料就會傳遞給你的上下家瀏覽和調(diào)用（船公司聯(lián)系資料不會傳遞）。

2.3.4、操作系統(tǒng)-操作單-提單

點擊圖14-34“提單”出現(xiàn)下圖17：訂艙代理商/操作代理商（C...Cn）的提單界面圖。

如上圖17，提單制作：把有關(guān)提單的資料錄入。

點擊圖17-46，生成新提單號，同時，底部列表圖17-47也有顯示，這里可以生成A,B,C...多個提單號進行操作。

點擊圖17-48，勾選“網(wǎng)上補料”，再點擊圖17-49“保存”，并點擊圖17-50“通知客戶補料”，客戶補料確認后，提單資料會自動鎖定“已網(wǎng)上確認”；當然，去掉圖17-48中的“打勾”也可以解鎖重做（前提有經(jīng)理級別以上的職權(quán)-解鎖權(quán)限）。

點擊圖17-51“打印”就會出現(xiàn)下圖18。

如上圖18，點擊圖18-52“打印”后，再點擊圖18-53“打印/取消”，該委托書就會保存到圖14-34“文件”欄目里面，同時也會傳送給你的下家“單證管理-提單確認”欄目里面。

2.3.5、操作系統(tǒng)-操作單-拖車

點擊圖14-34“拖車”出現(xiàn)下圖19：主貨代公司（B）的拖車狀態(tài)界面圖。

如上圖19，拖車安排：

點擊圖19-54，把有關(guān)安排拖車公司及裝貨的資料錄入，同時，圖19-55，箱號（柜號）資料錄入，這里可以錄入多個柜號資料。

點擊圖19-56，勾選“拖車確認”，再點擊圖19-57“保存”，拖車資料會自動鎖定并共享給相關(guān)用戶瀏覽查閱。

點擊圖19-58“打印”就會出現(xiàn)下圖20。

如上圖20，點擊圖20-59“打印”后，再點擊圖20-60“打印/取消”，該委托書就會保存到圖19“文件”欄目里面，同時也會傳送給你的供應(yīng)商拖車公司的“單證管理-我收到的文件”欄目里面。

2.3.6、操作系統(tǒng)-操作單-報關(guān)

點擊圖14-34“拖車”出現(xiàn)下圖21：主貨代公司（B）的報關(guān)狀態(tài)界面。

如上圖21，報關(guān)安排：

點擊圖21-61，把有關(guān)安排報關(guān)公司及相關(guān)的資料錄入。

點擊圖21-62，勾選報關(guān)狀態(tài)“已報關(guān)”，再點擊圖21-63“保存”，報關(guān)狀態(tài)欄會自動鎖定并共享給相關(guān)用戶瀏覽查閱。

點擊圖21-64“打印”就會出現(xiàn)下圖22。

如上圖22，點擊圖22-65“打印”后，再點擊圖22-66“打印/取消”，該委托書就會保存到圖21“文件”欄目里面，同時也會傳送給你的供應(yīng)商報關(guān)公司的“單證管理-我收到的文件”欄目里面。

2.3.7/8、操作系統(tǒng)-操作單-二程進口-目的港清關(guān)及送貨/保險-倉儲-商檢

點擊圖14-34“二程進口-目的港清關(guān)及送貨/保險-倉儲-商檢”出現(xiàn)下圖23：主貨代公司（B）的二程進口-目的港清關(guān)及送貨/保險-倉儲-商檢狀態(tài)界面圖。

如上圖23，二程進口-目的港清關(guān)及送貨/保險-倉儲-商檢安排：

點擊圖23-67/68，把有關(guān)安排二程進口-目的港清關(guān)及送貨/保險-倉儲-商檢公司及相關(guān)的資料錄入。

勾選二程進口-目的港清關(guān)及送貨/保險-倉儲-商檢狀態(tài)“已買保險”，再點擊圖23-69“保存”，目的港清關(guān)及送貨/保險-倉儲-商檢狀態(tài)欄會自動鎖定并共享給相關(guān)用戶瀏覽查閱。

點擊圖23-70“打印”就會出現(xiàn)下圖24。

如上圖24，點擊圖24-71“打印”后，再點擊圖24-72“打印/取消”，該委托書就會保存到圖23“文件”欄目里面，同時也會傳送給你的供應(yīng)商目的港清關(guān)及送貨/保險-倉儲-商檢公司的“單證管理-我收到的文件”欄目里面。

2.4、操作系統(tǒng)-費用制作

點擊圖30-90“費用制作”出來下圖30。

2.4.1、操作系統(tǒng)-費用制作-應(yīng)收

點擊上圖30-91“流水號”得到下圖31。

如上圖31：

點擊圖31-93：選擇流水號；

點擊圖31-94，應(yīng)收增加、應(yīng)收刪除等按鍵維護好應(yīng)收費用，確認沒錯后，再點擊圖31-96“設(shè)置應(yīng)收完成”后，點擊圖31-97“保存”，這樣應(yīng)收數(shù)據(jù)才能傳送到下一個欄目“收付款審核”進行操作，同時，數(shù)字信息就會自動傳遞到您的下家（客戶）的“單證管理-費用確認”欄目等待確認；確認成功后圖31-100會變色鎖定；當然，去掉圖31-100中的“打勾”也可以解鎖重做（前提有經(jīng)理級別以上的職權(quán)-解鎖權(quán)限）。

下一個步驟“收付款審核”后，就會出現(xiàn)圖31-95的“勾選”；

點擊圖31-98，通過微信等通知客戶補料確認費用；如果客戶沒有登錄密碼，可以到“系統(tǒng)設(shè)置”-“直客管理”勾選客戶，點擊“直客編輯”設(shè)置密碼，然后告訴客戶。

點擊圖31-99，“打印”-“確認”后，文件也會自動傳送到您的下家（客戶）的“單證管理”-“我收到的文件”欄目。

2.4.2、操作系統(tǒng)-費用制作-應(yīng)付

點擊圖31-93流水號得到下圖32

如上圖32，點擊圖32-101：選擇流水號；

點擊圖32-102，應(yīng)付增加、應(yīng)付刪除等按鍵維護好應(yīng)付費用，確認沒錯后，點擊圖32-103勾選“付款申請”，再點擊圖32-104“設(shè)置應(yīng)付完成”后，點擊圖32-105“保存”，這樣應(yīng)付數(shù)據(jù)才能傳送到下一個欄目“收付款審核”進行操作。

當然，點擊圖32-104也可以解鎖重做（前提有經(jīng)理級別以上的職權(quán)-解鎖權(quán)限）。

2.5、操作系統(tǒng)-收付款審核

2.5.1、操作系統(tǒng)-收付款審核-應(yīng)收應(yīng)付款審核-應(yīng)收

點擊圖33-108：操作系統(tǒng)-收付款審核-應(yīng)收應(yīng)付款審核-應(yīng)收出現(xiàn)下圖33。

如上圖33：

如圖33-109：選擇要應(yīng)收審核的公司和費用項目，再點擊圖33-110“保存”；

費用狀態(tài)就會回饋到上一級圖31-95的“已審核”狀態(tài)，同時，數(shù)據(jù)也會傳遞到下一級“費用核銷”進行操作。

2.5.2、操作系統(tǒng)-收付款審核-應(yīng)收應(yīng)付款審核-應(yīng)付

點擊圖34-111：操作系統(tǒng)-收付款審核-應(yīng)收應(yīng)付款審核-應(yīng)付出現(xiàn)下圖34。

如上圖34：

如圖34-112：選擇要應(yīng)付審核的公司和費用項目，再點擊圖34-113“保存”；

費用狀態(tài)就會回饋到上一級的“已審核”狀態(tài)，同時，數(shù)據(jù)也會傳遞到下一級“費用核銷”進行操作。

2.6、操作系統(tǒng)-費用核銷

2.6.1、操作系統(tǒng)-費用核銷-收入

點擊圖35-114：操作系統(tǒng)-費用核銷-未核銷單據(jù)核銷-收入，出現(xiàn)下圖35。

如上圖35：

如圖35-115：選擇要應(yīng)收核銷的公司、核銷幣種和費用項目，再點擊圖35-116“保存”；就會出現(xiàn)下圖36。

如上圖36-117：“其他費用”是匯兌損益或部分多收和少收，錄入的時候，多收為正數(shù)，少收為負數(shù)；“財務(wù)費用”就是銀行手續(xù)費，收入為正，支出為負。實際收入（含稅合計）=含稅核銷金額+其他費用+銀行費用（財務(wù)費用）。

如上圖36-118：修改核銷金額，可以實現(xiàn)部分金額分批核銷。

最后，點擊圖36-119“保存”完成本次費用核銷處理，記錄保存到費用核銷-已核銷單據(jù)核銷-收入；并將數(shù)據(jù)傳遞到：收付款審核-實收實付款審核-實收（如下圖39），等待上級審核。

2.6.2、操作系統(tǒng)-費用核銷-支出

點擊圖37-120：操作系統(tǒng)-費用核銷-未核銷單據(jù)核銷-支出，出現(xiàn)下圖37。

如上圖37：

如圖37-121：選擇要支出應(yīng)付核銷的公司、核銷幣種和費用項目，再點擊圖37-122“保存”；就會出現(xiàn)下圖38。

如上圖38-123：“其他費用”是匯兌損益或部分多付和少付，錄入的時候，多付為正數(shù)，少付為負數(shù)；“財務(wù)費用”就是銀行手續(xù)費，收入為正，支出為負。實際支付（含稅合計）=含稅核銷金額+其他費用-銀行費用（財務(wù)費用）。

如上圖38-124：修改核銷金額，可以實現(xiàn)部分金額分批核銷。

最后，點擊圖38-125“保存”完成本次費用核銷處理，記錄保存到費用核銷-已核銷單據(jù)核銷-收入；并將數(shù)據(jù)傳遞到：收付款審核-實收實付款審核-實付（如下圖40），等待上級審核。

2.7、操作系統(tǒng)-收付款審核-實收實付款審核

2.7.1、操作系統(tǒng)-收付款審核-實收實付款審核-實收

按圖39-126步驟，點擊收付款審核-實收實付款審核-實收出現(xiàn)下圖39。

如上圖39-127，點擊單號核對數(shù)據(jù)，查實財務(wù)數(shù)據(jù)正確后，勾選記錄，然后，點擊圖39-128“保存”，完成審核。

2.7.2、操作系統(tǒng)-收付款審核-實收實付款審核-實付

按圖40-129步驟，點擊收付款審核-實收實付款審核-實付出現(xiàn)下圖40。

如上圖40-130，點擊單號核對數(shù)據(jù)，查實財務(wù)數(shù)據(jù)正確后，勾選記錄，然后，點擊圖40-131“保存”，完成審核。

到此，UFMS-SAAS貨代操作系統(tǒng)的主要單證操作部分基本介紹完成。

三、單證管理

點擊查看：通用運費網(wǎng)UFMS-SAAS貨代系統(tǒng)-單證管理

四、統(tǒng)計分析

點進查看：通用運費網(wǎng)UFMS-SAAS貨代系統(tǒng)-統(tǒng)計分析

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