UpdateTime：2025/4/15 14:58:40

通用貨代云-運(yùn)價(jià)管理-整箱海運(yùn)價(jià)操作說明①

一、整箱海運(yùn)價(jià)界面說明

如上圖1：點(diǎn)擊圖1-1“整箱海運(yùn)價(jià)”出現(xiàn)上圖1

1.1、工作區(qū)切換鍵（如圖1-2）

1.1.1、草稿箱：公司底價(jià)上傳、維護(hù)和展示區(qū)；

1.1.2、已發(fā)布：草稿箱的運(yùn)價(jià)維護(hù)好以后進(jìn)行“發(fā)布運(yùn)價(jià)”操作，你的運(yùn)價(jià)就會(huì)在這里展示，并且，公司的業(yè)務(wù)員就可以在“個(gè)人中心”調(diào)用；

1.1.3、歷史記錄：您的所有“發(fā)布運(yùn)價(jià)”的歷史記錄；

1.1.4、全部運(yùn)價(jià)：公司所有商務(wù)（運(yùn)價(jià)維護(hù)員）的“已發(fā)布”運(yùn)價(jià)的綜合展示區(qū)；

1.2、功能操作區(qū)按鈕（如上圖1-3）

1.2.1、運(yùn)價(jià)維護(hù)：展開有：上傳運(yùn)價(jià)、編輯、設(shè)置附加費(fèi)、清除附加費(fèi)、設(shè)置特價(jià)、清除特價(jià)、刪除運(yùn)價(jià)；

1.2.2、發(fā)布運(yùn)價(jià)：將草稿箱里維護(hù)好的運(yùn)價(jià)發(fā)布給公司業(yè)務(wù)員調(diào)用；

1.2.3、批量修改：可以批量修改選擇條件下（不選=搜索條件下的全選）的多條運(yùn)價(jià)；

1.2.4、導(dǎo)出EXCEL：可以導(dǎo)出搜索條件下的全部運(yùn)價(jià)為EXCEL表格；

1.2.5、高級(jí)搜索：可以支持選擇眾多條件下的精準(zhǔn)搜索；

1.2.6、清除搜索條件：點(diǎn)擊該按鍵可以清除1.2.5的所有搜索條件；

1.2.7、模糊搜索、刷新和欄目類目顯示勾選等。

1.3、運(yùn)價(jià)展示區(qū)（如上圖1-4）

在不同功能模塊操作下的運(yùn)價(jià)展示，棕色代表已經(jīng)過期的運(yùn)價(jià)。

1.4、其他操作功能切換（如上圖1-5）

選擇關(guān)閉選項(xiàng)卡和退出、消息通知等，可以點(diǎn)擊進(jìn)入查看，其中“幫助”是本欄目的操作說明書。

二、數(shù)據(jù)字段說明(運(yùn)價(jià)信息)

除了價(jià)格外，起運(yùn)港，目的港，船公司，生效日期，失效日期為必填；否則該運(yùn)價(jià)數(shù)據(jù)會(huì)被過濾，運(yùn)價(jià)則無法上傳。

2.1 航線

航線準(zhǔn)確來說對(duì)業(yè)務(wù)沒什么實(shí)際用途，最大的用途就是為了方便商務(wù)按航線的條件關(guān)聯(lián)設(shè)置附加費(fèi)模板； 

2.2 起運(yùn)港，目的港，中轉(zhuǎn)港 

雖然能接受任何數(shù)據(jù)，但建議只錄入英文；港口錄入方面公司內(nèi)部的商務(wù)要統(tǒng)一寫法，最好是能按基礎(chǔ)數(shù)據(jù)去填寫，如果是直航，中轉(zhuǎn)港無需填寫任何數(shù)據(jù)（例如Direct ）； 同步運(yùn)價(jià)也要與通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)（m.017yd.com）-工具-世界港口相符；

2.3 貨幣 

通常按USD，RMB，CNY, HKD；

2.4 20GP、40GP、40HQ、20RF、40HQRF、45HQ柜型；

價(jià)格只能接受數(shù)字，不能接受非數(shù)字的漢字或文本，價(jià)格支持“0和負(fù)(-)”報(bào)價(jià)，如果沒有價(jià)格就不填寫為空；

如上圖：如果要修改柜型和排序，可以點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”-“系統(tǒng)運(yùn)價(jià)欄位置管理”-“編輯”進(jìn)行設(shè)置。（除非必要，建議不修改）

注意：只有有“原始名稱”的才可以在官網(wǎng)展示運(yùn)價(jià)，修改其他可能會(huì)出錯(cuò)；“清除緩存”相當(dāng)于刷新位置。

2.5 附加費(fèi) 

附加費(fèi)分為2種，文本型和計(jì)算型（附加費(fèi)模板）；

文本型 

不計(jì)算，像備注一樣顯示 （參看下面左右2圖，左圖是EXCEL文件里的效果，右圖則是界面呈現(xiàn)的效果）     

EXCEL文件的數(shù)據(jù)                                           界面顯示效果，為藍(lán)色感嘆號(hào) 

計(jì)算型 （附加費(fèi)模板）

帶“$”符號(hào)，意思是關(guān)聯(lián)了附加費(fèi)模板，點(diǎn)擊后可以看到附加費(fèi)明細(xì)

2.6 附加費(fèi)模版ID

如下圖：對(duì)應(yīng)原有附加費(fèi)模版的標(biāo)題一起下載，下次上傳運(yùn)價(jià)就不用設(shè)置附加費(fèi)了。

2.7 截關(guān)日、出發(fā)日、航程 

建議：開船日、截關(guān)日范圍1-7（代表周一到周日），格式:(1,2,3,4,5,6,7)；航程為數(shù)字；

2.8 航線代碼 

船公司航線代碼；

2.9 碼頭 

港口碼頭說明 (碼頭最長字符：為20個(gè)漢字或20個(gè)英文字母)；

2.10 限重說明 

任意文本；

2.11 船公司 

寫法建議和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的船公司數(shù)據(jù)相符，同步運(yùn)價(jià)也要與通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)（m.017yd.com）-工具-船公司相符，可以讓維護(hù)人員去基礎(chǔ)信息里修改船公司叫法（如下圖）；

2.12 生效日期、失效日期 

日期寫法規(guī)范為：2015-10-05、2015/10/05、2005.10.05、10-05-2015、10/05/2015；

2.13 備注 

這個(gè)備注是給客戶（貨主）和公司員工看的。（備注長度：限制為200個(gè)漢字或200個(gè)英文字母）；

2.14 內(nèi)部備注 

只給公司內(nèi)部全體員工看的，對(duì)外報(bào)價(jià)不會(huì)帶上。（內(nèi)部備注長度：限制為200個(gè)漢字或200個(gè)英文字母）；

2.15 代理公司 

用于標(biāo)示運(yùn)價(jià)的來源，主要是第三方貨代公司；船公司則不在此填寫。只有商務(wù)和有權(quán)利看底價(jià)的人員才可以看到。 

三、運(yùn)價(jià)維護(hù)操作

3.1、基礎(chǔ)運(yùn)價(jià)上傳維護(hù)

如上圖2：點(diǎn)擊圖2-6-7-8“上傳運(yùn)價(jià)”就會(huì)出現(xiàn)下圖3。

1、單條運(yùn)價(jià)錄入

點(diǎn)擊如上圖3-9，按照提示錄入運(yùn)價(jià)詳情后，并點(diǎn)擊“保存”就完成。

2、Excel文件上傳錄入

點(diǎn)擊上圖3-10“點(diǎn)擊下載模版”，得到一個(gè)帶有首行類目的Excel空白表格，并按照?qǐng)D3-11的要求做好運(yùn)價(jià)表，然后，點(diǎn)擊上圖3-12“點(diǎn)擊上傳文件”，再選擇你做好的Excel運(yùn)價(jià)表點(diǎn)“打開/確定”，就出現(xiàn)下圖4。

如上圖4：點(diǎn)擊圖4-14“上傳”，運(yùn)價(jià)就會(huì)上傳完成，可以回到草稿箱查看。

上傳術(shù)語說明

成功上傳：成功上傳 5 條，就是說你上傳的這 5 條新運(yùn)價(jià)是獨(dú)一無二的，當(dāng)前運(yùn)價(jià)表（草稿箱）是沒有的。

更新運(yùn)價(jià)：更新運(yùn)價(jià) 2 條，說明當(dāng)前運(yùn)價(jià)表里有兩條一樣條件的報(bào)價(jià)，你上傳的報(bào)價(jià)把它覆蓋了，例如你只是更新的價(jià)格或者備注；可以了解覆蓋原則，再次上傳到草稿箱數(shù)據(jù)覆蓋機(jī)制：起運(yùn)港，目的港，中轉(zhuǎn)港，船公司，航線代碼，生效日期，失效日期，駁船標(biāo)簽相同；則覆蓋原有數(shù)據(jù)；

無效運(yùn)價(jià)：無效運(yùn)價(jià) 2 條，說明運(yùn)價(jià)有問題，有 2 條運(yùn)價(jià)給自動(dòng)過濾了。

文件上傳失敗提示：

請(qǐng)您檢查是否有按照?qǐng)D3-11的要求填寫運(yùn)價(jià)（詳情可參閱：本系統(tǒng)首頁幫助）；或查看“運(yùn)價(jià)管理”-“上傳錯(cuò)誤運(yùn)價(jià)記錄”；一般是如下幾種情況，請(qǐng)檢查：

• 1、文件超過規(guī)定的4M；
• 2、沒有按照規(guī)定（圖3-11）填寫數(shù)據(jù)：不存在的日期，例如你填寫2025-02-30；或者日期格式錯(cuò)誤（如上圖）；
• 3、文字描述部分（例如：備注）超過規(guī)定的字節(jié)數(shù)量；
• 4、表格里面有復(fù)制黏貼產(chǎn)生的亂碼或隱藏計(jì)算規(guī)則；
• 5、首行類目名稱不能被修改。

3.2、添加/清除附加費(fèi)

點(diǎn)擊圖5-15“整箱海運(yùn)價(jià)”-“草稿箱”出現(xiàn)下圖5

3.2.1、添加附加費(fèi)

如圖5-16勾選需要添加附加費(fèi)的運(yùn)價(jià)（不選=搜索條件下的全選），點(diǎn)擊圖5-17“運(yùn)價(jià)維護(hù)”-“設(shè)置附加費(fèi)”，就跳出下圖6。

如上圖6：圖6-19勾選你預(yù)先做好的附加費(fèi)模版名稱，再點(diǎn)擊圖6-20“保存”就完成了附加費(fèi)添加，如上圖5-18“附加費(fèi)”欄目出現(xiàn)“$”。

至此，草稿箱里的完整的海運(yùn)整箱運(yùn)價(jià)底價(jià)就維護(hù)好了。

3.2.2、清除附加費(fèi)

如圖5-16勾選需要清除附加費(fèi)的運(yùn)價(jià)（不選=搜索條件下的全選），點(diǎn)擊圖5-17“運(yùn)價(jià)維護(hù)”-“清除附加費(fèi)”就完成，如上圖5-18“附加費(fèi)”欄目的“$”刷新后就會(huì)消失。

3.3、草稿箱其他操作功能介紹

3.3.1、運(yùn)價(jià)維護(hù)功能鍵

如下圖7-21：運(yùn)價(jià)維護(hù)展開功能鍵：上傳運(yùn)價(jià)、編輯、設(shè)置附加費(fèi)、清除附加費(fèi)、設(shè)置特價(jià)、清除特價(jià)、刪除運(yùn)價(jià)。

1、運(yùn)價(jià)維護(hù)-上傳運(yùn)價(jià)

具體操作參考上面3.1。

2、運(yùn)價(jià)維護(hù)-編輯

勾選一條需要編輯的運(yùn)價(jià)進(jìn)行操作。

3、運(yùn)價(jià)維護(hù)-設(shè)置附加費(fèi)/清除附加費(fèi)

具體操作參考上面3.2。

4、運(yùn)價(jià)維護(hù)-設(shè)置特價(jià)/清除特價(jià)

勾選需要標(biāo)志成特價(jià)的運(yùn)價(jià)（不選=搜索條件下的全選），點(diǎn)擊圖7-21“設(shè)置特價(jià)”，再點(diǎn)擊“確定”就完成，這樣，該運(yùn)價(jià)在公司平臺(tái)（網(wǎng)站）前端展示就有特別的標(biāo)志，而且，會(huì)排列在前面。

清除特價(jià)（同上操作）。

5、運(yùn)價(jià)維護(hù)-刪除運(yùn)價(jià)

勾選需要?jiǎng)h除的運(yùn)價(jià)（不選=搜索條件下的全選），點(diǎn)擊圖7-21“刪除運(yùn)價(jià)”，再點(diǎn)擊“確定”就完成。

注意：本系統(tǒng)的“刪除”操作是不可逆的，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用；建議：刪除前導(dǎo)出Excel備份。

3.3.2、批量修改/導(dǎo)出Excel修改

如下圖8-23：批量修改展開功能鍵：價(jià)格、附加費(fèi)及說明、船期、運(yùn)價(jià)日期、航線、航線代碼、碼頭、限重說明、備注、代理公司、貨幣、駁船標(biāo)簽。

1、批量修改-價(jià)格

如上圖9：進(jìn)入草稿箱運(yùn)價(jià)，圖9-25勾選要批量修改的運(yùn)價(jià)（不選=搜索條件下的全選），點(diǎn)擊圖8-23“批量修改”-“價(jià)格”出現(xiàn)圖9，選擇圖9-26的加價(jià)策略（增量/百分比/等于），然后，填寫圖9-27數(shù)據(jù)（負(fù)數(shù)是減價(jià)），點(diǎn)擊圖9-29“保存”就完成運(yùn)價(jià)批量修改。

注意：圖9-28“空值是否覆蓋原數(shù)據(jù)”默認(rèn)不勾選，如果勾選了：柜型下面是空值的話就會(huì)清空原有的運(yùn)價(jià)數(shù)據(jù)。例如20GP和20RF、40HQRF、45HQ 不填寫數(shù)值，勾了這個(gè)選項(xiàng)，則上述規(guī)格的價(jià)格全部清空。

2、批量修改-附加費(fèi)及說明

原理同上。（目前系統(tǒng)一般使用參與計(jì)算的附加費(fèi)，這里不建議使用）

3、批量修改-船期

原理同上。建議：開船日、截關(guān)日范圍1-7（代表周一到周日），格式:(1,2,3,4,5,6,7)；航程為數(shù)字。

4、批量修改-運(yùn)價(jià)日期、航線、航線代碼、碼頭、限重說明、備注、代理公司、貨幣、駁船標(biāo)簽

原理同上。

注意：備注（備注/內(nèi)部備注），內(nèi)部備注的內(nèi)容只提供給公司的內(nèi)部人員查看，對(duì)外報(bào)價(jià)的時(shí)候是不會(huì)帶上的。

5、導(dǎo)出Excel進(jìn)行運(yùn)價(jià)修改

如圖8-24：點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”，按照提示把Excel運(yùn)價(jià)文件保存到您的電腦本地進(jìn)行運(yùn)價(jià)修改，修改完成后，按照上面的“運(yùn)價(jià)維護(hù)操作”進(jìn)行操作。

注意：導(dǎo)出Excel文件，只支持搜索條件下的全部運(yùn)價(jià)，不支持單獨(dú)勾選導(dǎo)出。

3.3.3、高級(jí)搜索/模糊搜索及其他

如上圖10：草稿箱運(yùn)價(jià)搜索

1、高級(jí)搜索：點(diǎn)擊如圖10-30“高級(jí)搜索”按鍵展開窗口后填寫搜索條件，然后，點(diǎn)擊“運(yùn)價(jià)搜索”按鍵出搜索結(jié)果；點(diǎn)擊圖10-30“清除搜索條件”，可以一鍵清空所有搜索條件。

2、模糊搜索：在圖10-31輸入搜索關(guān)鍵詞，點(diǎn)擊“刷新”鍵出搜索結(jié)果。

3、圖10-32，點(diǎn)擊出彈窗，可以選擇運(yùn)價(jià)欄目的類目是否顯示。

四、發(fā)布運(yùn)價(jià)

4.1、發(fā)布運(yùn)價(jià) （運(yùn)價(jià)從“草稿箱”到“已發(fā)布”）

運(yùn)價(jià)通過EXCEL文件上傳之后，會(huì)進(jìn)入“草稿箱”，草稿箱的運(yùn)價(jià)無論怎么修改都可以，但是一旦發(fā)布，運(yùn)價(jià)就成為正式運(yùn)價(jià)，會(huì)被全公司的員工看到并調(diào)用。

和之前一樣，什么都不勾選，就發(fā)布全部草稿箱的運(yùn)價(jià)；也可以按條件篩選發(fā)布運(yùn)價(jià)；運(yùn)價(jià)發(fā)布后，運(yùn)價(jià)記錄就會(huì)從草稿箱消失，在“已發(fā)布”里出現(xiàn)（圖11-34）。

如上圖11：打開“草稿箱”勾選要發(fā)布的運(yùn)價(jià)（不選=搜索條件下的全選），點(diǎn)擊圖11-33“發(fā)布運(yùn)價(jià)”就會(huì)出現(xiàn)下圖12.

如上圖12-35：選擇加價(jià)策略（不加價(jià)/增量/百分比），這里進(jìn)入默認(rèn)是增量，填入需要加價(jià)的數(shù)據(jù)，再點(diǎn)擊圖12-36“發(fā)布運(yùn)價(jià)”就完成，公司業(yè)務(wù)員就可以在“個(gè)人中心”-“我的運(yùn)價(jià)”調(diào)用，你也可以在圖11-34“已發(fā)布”哪里查看。

注意：“草稿箱”價(jià)格=公司底價(jià)，“已發(fā)布”運(yùn)價(jià)=公司給業(yè)務(wù)員的底價(jià)；如果輸入的價(jià)格是負(fù)數(shù)，例如-100，就是在原價(jià)上減少100發(fā)出。

4.2、查看已發(fā)布運(yùn)價(jià)

如下圖13：“已發(fā)布”運(yùn)價(jià)展示的是本賬號(hào)商務(wù)操作員自己發(fā)布的運(yùn)價(jià)。

1、運(yùn)價(jià)分類切換區(qū)：全部運(yùn)價(jià)、基本運(yùn)價(jià)、生成運(yùn)價(jià)、第三方運(yùn)價(jià)、過期運(yùn)價(jià)。

2、功能操作區(qū)按鈕：運(yùn)價(jià)維護(hù)、批量修改、發(fā)送運(yùn)價(jià)到網(wǎng)站、導(dǎo)出Excel、高級(jí)搜索、清除搜索條件、模糊搜索、刷新按鍵、類目顯示設(shè)置。

3、運(yùn)價(jià)展示區(qū)。

解析：

全部運(yùn)價(jià)：基本運(yùn)價(jià)、生成運(yùn)價(jià)、第三方運(yùn)價(jià)、過期運(yùn)價(jià)，一起顯示列表；

基本運(yùn)價(jià)：本賬號(hào)商務(wù)發(fā)布運(yùn)價(jià)的集合；

生成運(yùn)價(jià)：基本運(yùn)價(jià)和駁船生成的運(yùn)價(jià)（駁船費(fèi)生成運(yùn)價(jià)發(fā)布后才會(huì)到這里）；

第三方運(yùn)價(jià)：通過接口對(duì)接的第三方運(yùn)價(jià)（需要另外申請(qǐng)開發(fā)）；

過期運(yùn)價(jià)：已經(jīng)過期的運(yùn)價(jià)集合。

4.2.1、已發(fā)布-運(yùn)價(jià)維護(hù)

如上圖14-37，運(yùn)價(jià)維護(hù)包括：編輯、刪除運(yùn)價(jià)、設(shè)置附加費(fèi)、清除附加費(fèi)、設(shè)置特價(jià)、清除特價(jià)、復(fù)制到草稿箱、移動(dòng)到草稿箱、查看重復(fù)運(yùn)價(jià)。

1、運(yùn)價(jià)維護(hù)-編輯

勾選一條運(yùn)價(jià)，點(diǎn)擊圖14-37“編輯”出現(xiàn)上圖15，按照要求修改編輯好運(yùn)價(jià)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊圖15-38“保存”即可。

2、運(yùn)價(jià)維護(hù)-刪除運(yùn)價(jià)、設(shè)置附加費(fèi)、清除附加費(fèi)、設(shè)置特價(jià)、清除特價(jià)

具體操作可以參考：3.3.1

3、運(yùn)價(jià)維護(hù)-復(fù)制到草稿箱、移動(dòng)到草稿箱

進(jìn)入“已發(fā)布”運(yùn)價(jià)列表，勾選需要操作的運(yùn)價(jià)（不選=搜索條件下的全選），點(diǎn)擊14-37“復(fù)制到草稿箱/移動(dòng)到草稿箱”后，運(yùn)價(jià)就會(huì)移回“草稿箱”進(jìn)行操作。

復(fù)制到草稿箱：在“已發(fā)布”列表留有備份，移動(dòng)到草稿箱（=剪切）：在“已發(fā)布”列表不留備份。

4、運(yùn)價(jià)維護(hù)-查看重復(fù)運(yùn)價(jià)

進(jìn)入“已發(fā)布”運(yùn)價(jià)列表，點(diǎn)擊14-37“查看重復(fù)運(yùn)價(jià)”后，就會(huì)出現(xiàn)所有的重復(fù)運(yùn)價(jià)等你處理。

4.2.2、已發(fā)布-批量修改/導(dǎo)出Excel修改

如上圖16：選擇運(yùn)價(jià)（不選=搜索條件下的全選），點(diǎn)擊圖16-39選擇修改項(xiàng)目進(jìn)行操作（具體操作參考3.3.2）。

4.2.3、已發(fā)布-發(fā)送運(yùn)價(jià)到網(wǎng)站

如上圖17-40勾選運(yùn)價(jià)（不選=搜索條件下的全選），再點(diǎn)擊圖17-41“發(fā)送運(yùn)價(jià)到網(wǎng)站”就出現(xiàn)下圖18。

如上圖18：圖18-42選擇加價(jià)策略（不加價(jià)/增量/百分比），圖18-43填寫數(shù)值（負(fù)值表示減價(jià)），點(diǎn)擊圖18-45“發(fā)送”就完成；這樣運(yùn)價(jià)就可以在您公司的平臺(tái)（網(wǎng)站）展示以給客戶查閱訂艙（如下圖19）；運(yùn)價(jià)記錄可以點(diǎn)擊圖17-42“發(fā)送到網(wǎng)站運(yùn)價(jià)”查詢和維護(hù)（如圖20）。

注意：圖18-44：默認(rèn)同時(shí)同步發(fā)送的運(yùn)價(jià)到通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)官網(wǎng)進(jìn)行引流客戶，也可以取消。

如上圖19：游客和客戶可以在這里（公司域名網(wǎng)站）查看公司運(yùn)價(jià)并操作。

如上圖20：點(diǎn)擊“發(fā)布到網(wǎng)站運(yùn)價(jià)”-“運(yùn)價(jià)維護(hù)”，勾選運(yùn)價(jià)（不選=搜索條件下的全選）進(jìn)行刪除運(yùn)價(jià)、設(shè)置特價(jià)和清除特價(jià)等操作（如圖20-46）。

4.2.4、高級(jí)搜索/模糊搜索及其他

這些功能操作請(qǐng)參考3.3.3。

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