UpdateTime:2025/4/22 18:38:48
如上圖1:點擊圖1-1“拖車運價”出現(xiàn)上圖1
1.1.1、草稿箱:公司底價上傳、維護和展示區(qū);
1.1.2、已發(fā)布:草稿箱的運價維護好以后進行“發(fā)布運價”操作,你的運價就會在這里展示,并且,公司的業(yè)務(wù)員就可以在“個人中心”調(diào)用;
1.1.3、歷史記錄:您的所有“發(fā)布運價”的歷史記錄;
1.1.4、全部運價:公司所有商務(wù)(運價維護員)的“已發(fā)布”運價的綜合展示區(qū);
1.2.1、運價維護:展開有:上傳運價、編輯、設(shè)置附加費、清除附加費、設(shè)置特價、清除特價、刪除運價;
1.2.2、發(fā)布運價:將草稿箱里維護好的運價發(fā)布給公司業(yè)務(wù)員調(diào)用;
1.2.3、批量修改:可以批量修改選擇條件下(不選=搜索條件下的全選)的多條運價;
1.2.4、導(dǎo)出EXCEL:可以導(dǎo)出搜索條件下的全部運價為EXCEL表格;
1.2.5、高級搜索:可以支持選擇眾多條件下的精準搜索;
1.2.6、清除搜索條件:點擊該按鍵可以清除1.2.5的所有搜索條件;
1.2.7、模糊搜索、刷新和欄目類目顯示勾選等。
在不同功能模塊操作下的運價展示。
選擇關(guān)閉選項卡和退出、消息通知等,可以點擊進入查看,其中“幫助”是本欄目的操作說明書。
除了價格外,起運地,目的地為必填;否則該運價數(shù)據(jù)會被過濾,運價則無法上傳。
雖然能接受任何數(shù)據(jù),但建議只錄入英文;錄入方面公司內(nèi)部的商務(wù)要統(tǒng)一寫法,最好是能按基礎(chǔ)數(shù)據(jù)去填寫; 同步運價也要與通用運費網(wǎng)(m.017yd.com)-工具-港口五字碼相符;
通常按USD,RMB,CNY, HKD;默認是RMB;
價格只能接受數(shù)字,不能接受非數(shù)字的漢字或文本,價格支持“0和負(-)”報價,如果沒有價格就不填寫為空;
如上圖:如果要修改柜型和排序,可以點擊“系統(tǒng)設(shè)置”-“系統(tǒng)運價欄位置管理”-“編輯”進行設(shè)置。(除非必要,建議不修改)
注意:只有有“原始名稱”的才可以在官網(wǎng)展示運價,修改其他可能會出錯;“清除緩存”相當(dāng)于刷新位置。
附加費分為2種,文本型和計算型(附加費模板);
文本型
不計算,像備注一樣顯示 (參看下面左右2圖,左圖是EXCEL文件里的效果,右圖則是界面呈現(xiàn)的效果)
EXCEL文件的數(shù)據(jù) 界面顯示效果,為藍色感嘆號
計算型 (附加費模板)
帶“$”符號,意思是關(guān)聯(lián)了附加費模板,點擊后可以看到附加費明細
如下圖:對應(yīng)原有附加費模版的標(biāo)題一起下載,下次上傳運價就不用設(shè)置附加費了。
距離單位默認:公里KM,時間單位默認:小時
這個信息發(fā)布運價的時候是對外公開的,建議填寫自己公司,最好用簡稱,對外展示在“附加信息”欄目里面;
這個備注是給客戶(貨主)和公司員工看的。(備注長度:限制為200個漢字或200個英文字母);
只給公司內(nèi)部全體員工看的,對外報價不會帶上。(內(nèi)部備注長度:限制為200個漢字或200個英文字母);
用于標(biāo)示運價的來源,主要是真正的拖車公司;船公司則不在此填寫;只有商務(wù)和有權(quán)利看底價的人員才可以看到。
如上圖2:點擊圖2-6-7-8“上傳運價”就會出現(xiàn)下圖3。
點擊如上圖3-9,按照提示錄入運價詳情后,并點擊“保存”就完成。
點擊上圖3-10“點擊下載模版”,得到一個帶有首行類目的Excel空白表格,并按照圖3-11的要求做好運價表,然后,點擊上圖3-12“點擊上傳文件”,再選擇你做好的Excel運價表點“打開/確定”,就出現(xiàn)下圖4。
如上圖4:點擊圖4-14“上傳”,運價就會上傳完成,可以回到草稿箱查看。
成功上傳:成功上傳 5 條,就是說你上傳的這 5 條新運價是獨一無二的,當(dāng)前運價表(草稿箱)是沒有的。
更新運價:更新運價 2 條,說明當(dāng)前運價表里有兩條一樣條件的報價,你上傳的報價把它覆蓋了,例如你只是更新的價格或者備注;可以了解覆蓋原則,再次上傳到草稿箱數(shù)據(jù)覆蓋機制:起運地,目的地相同,則覆蓋原有數(shù)據(jù);
無效運價:無效運價 2 條,說明運價有問題,有 2 條運價給自動過濾了。
請您檢查是否有按照圖3-11的要求填寫運價(詳情可參閱:本系統(tǒng)首頁幫助);或查看“運價管理”-“上傳錯誤運價記錄”;一般是如下幾種情況,請檢查:
點擊圖5-15“拖車運價”-“草稿箱”出現(xiàn)下圖5
如圖5-16勾選需要添加附加費的運價(不選=搜索條件下的全選),點擊圖5-17“運價維護”-“設(shè)置附加費”,就跳出下圖6。
如上圖6:圖6-19勾選你預(yù)先做好的附加費模版名稱,再點擊圖6-20“保存”就完成了附加費添加,如上圖5-18“附加費”欄目出現(xiàn)“$”。
至此,草稿箱里的完整的拖車運價底價就維護好了。
如圖5-16勾選需要清除附加費的運價(不選=搜索條件下的全選),點擊圖5-17“運價維護”-“清除附加費”就完成,如上圖5-18“附加費”欄目的“$”刷新后就會消失。
如下圖7-21:運價維護展開功能鍵:上傳運價、編輯、設(shè)置附加費、清除附加費、設(shè)置特價、清除特價、刪除運價。
具體操作參考上面3.1。
勾選一條需要編輯的運價進行操作。
具體操作參考上面3.2。
勾選需要標(biāo)志成特價的運價(不選=搜索條件下的全選),點擊圖7-21“設(shè)置特價”,再點擊“確定”就完成,這樣,該運價在公司平臺(網(wǎng)站)前端展示就有特別的標(biāo)志,而且,會排列在前面。
清除特價(同上操作)。
勾選需要刪除的運價(不選=搜索條件下的全選),點擊圖7-21“刪除運價”,再點擊“確定”就完成。
注意:本系統(tǒng)的“刪除”操作是不可逆的,請謹慎使用;建議:刪除前導(dǎo)出Excel備份。
如下圖8-23:批量修改展開功能鍵:價格、附加費及說明、備注、距離/耗時、貨幣、代理公司。
如上圖9:進入草稿箱運價,圖9-25勾選要批量修改的運價(不選=搜索條件下的全選),點擊圖8-23“批量修改”-“價格”出現(xiàn)圖9,選擇圖9-26的加價策略(增量/百分比/等于),然后,填寫圖9-27數(shù)據(jù)(負數(shù)是減價),點擊圖9-29“保存”就完成運價批量修改。
注意:圖9-28“空值是否覆蓋原數(shù)據(jù)”默認不勾選,如果勾選了:柜型下面是空值的話就會清空原有的運價數(shù)據(jù)。例如20GP和20RF、40HQRF、45HQ 不填寫數(shù)值,勾了這個選項,則上述規(guī)格的價格全部清空。
原理同上。(目前系統(tǒng)一般使用參與計算的附加費,這里不建議使用)
原理同上。
注意:備注(備注/內(nèi)部備注),內(nèi)部備注的內(nèi)容只提供給公司的內(nèi)部人員查看,對外報價的時候是不會帶上的。
如圖8-24:點擊“導(dǎo)出Excel”,按照提示把Excel運價文件保存到您的電腦本地進行運價修改,修改完成后,按照上面的“運價維護操作”進行操作。
注意:導(dǎo)出Excel文件,只支持搜索條件下的全部運價,不支持單獨勾選導(dǎo)出。
如上圖10:草稿箱運價搜索
1、高級搜索:點擊如圖10-30“高級搜索”按鍵展開窗口后填寫搜索條件,然后,點擊“運價搜索”按鍵出搜索結(jié)果;點擊圖10-30“清除搜索條件”,可以一鍵清空所有搜索條件。
2、模糊搜索:在圖10-31輸入搜索關(guān)鍵詞,點擊“刷新”鍵出搜索結(jié)果。
3、圖10-32,點擊出彈窗,可以選擇運價欄目的類目是否顯示。
運價通過EXCEL文件上傳之后,會進入“草稿箱”,草稿箱的運價無論怎么修改都可以,但是一旦發(fā)布,運價就成為正式運價,會被全公司的員工看到并調(diào)用。
和之前一樣,什么都不勾選,就發(fā)布全部草稿箱的運價;也可以按條件篩選發(fā)布運價;運價發(fā)布后,運價記錄就會從草稿箱消失,在“已發(fā)布”里出現(xiàn)(圖11-34)。
如上圖11:打開“草稿箱”勾選要發(fā)布的運價(不選=搜索條件下的全選),點擊圖11-33“發(fā)布運價”就會出現(xiàn)下圖12.
如上圖12-35:選擇加價策略(不加價/增量/百分比),這里進入默認是增量,填入需要加價的數(shù)據(jù),再點擊圖12-36“發(fā)布運價”就完成,公司業(yè)務(wù)員就可以在“個人中心”-“我的運價”調(diào)用,你也可以在圖11-34“已發(fā)布”哪里查看。
注意:“草稿箱”價格=公司底價,“已發(fā)布”運價=公司給業(yè)務(wù)員的底價;如果輸入的價格是負數(shù),例如-100,就是在原價上減少100發(fā)出。
如下圖13:“已發(fā)布”運價展示的是本賬號商務(wù)操作員自己發(fā)布的運價。
1、運價分類切換區(qū):全部運價、基本運價、生成運價、第三方運價。
2、功能操作區(qū)按鈕:運價維護、發(fā)送運價到網(wǎng)站、批量修改、導(dǎo)出Excel、高級搜索、清除搜索條件、模糊搜索、刷新按鍵、類目顯示設(shè)置。
3、運價展示區(qū):展示運價的區(qū)域。
解析:
全部運價:基本運價、生成運價、第三方運價一起顯示列表;
基本運價:本賬號商務(wù)發(fā)布運價的集合;
生成運價:基本運價和駁船生成的運價(駁船費生成運價發(fā)布后才會到這里);
第三方運價:通過接口對接的第三方運價(需要另外申請開發(fā))。
如上圖14-37,運價維護包括:編輯、刪除運價、設(shè)置附加費、清除附加費、設(shè)置特價、清除特價、復(fù)制到草稿箱、移動到草稿箱。
勾選一條運價,點擊圖14-37“編輯”出現(xiàn)上圖15,按照要求修改編輯好運價數(shù)據(jù),點擊圖15-38“保存”即可。
具體操作可以參考:3.3.1
進入“已發(fā)布”運價列表,勾選需要操作的運價(不選=搜索條件下的全選),點擊14-37“復(fù)制到草稿箱/移動到草稿箱”后,運價就會移回“草稿箱”進行操作。
復(fù)制到草稿箱:在“已發(fā)布”列表留有備份,移動到草稿箱(=剪切):在“已發(fā)布”列表不留備份。
進入“已發(fā)布”運價列表,點擊14-37“查看重復(fù)運價”后,就會出現(xiàn)所有的重復(fù)運價等你處理。
如上圖16:選擇運價(不選=搜索條件下的全選),點擊圖16-39選擇修改項目進行操作(具體操作參考3.3.2)。
如上圖17-40勾選運價(不選=搜索條件下的全選),再點擊圖17-41“發(fā)送運價到網(wǎng)站”就出現(xiàn)下圖18。
如上圖18:圖18-42選擇加價策略(不加價/增量/百分比),這里進入默認為增量,圖18-43填寫數(shù)值(負值表示減價),點擊圖18-45“發(fā)送”就完成;這樣運價就可以在您公司的平臺(網(wǎng)站)展示以給客戶查閱訂艙(如下圖19);運價記錄可以點擊圖17-42“發(fā)送到網(wǎng)站運價”查詢和維護(如圖20)。
注意:圖18-44:默認同時同步發(fā)送的運價到通用運費網(wǎng)官網(wǎng)進行引流客戶,也可以取消。
如上圖19:游客和客戶可以在這里(公司域名網(wǎng)站)查看公司運價并操作。
如上圖20:點擊“發(fā)布到網(wǎng)站運價”-“拖車”-“運價維護”,勾選運價(不選=搜索條件下的全選)進行刪除運價、設(shè)置特價和清除特價等操作(如圖20-46)。
這些功能操作請參考3.3.3。
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