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通用貨代云-運價管理-拖車運價操作說明④

UpdateTime:2025/4/22 18:38:48

通用貨代云-運價管理-拖車運價操作說明④

一、拖車運價界面說明

通用貨代云-運價管理-拖車運價操作說明④

如上圖1:點擊圖1-1“拖車運價”出現(xiàn)上圖1

1.1、工作區(qū)切換鍵(如圖1-2)

1.1.1、草稿箱:公司底價上傳、維護和展示區(qū);

1.1.2、已發(fā)布:草稿箱的運價維護好以后進行“發(fā)布運價”操作,你的運價就會在這里展示,并且,公司的業(yè)務(wù)員就可以在“個人中心”調(diào)用;

1.1.3、歷史記錄:您的所有“發(fā)布運價”的歷史記錄;

1.1.4、全部運價:公司所有商務(wù)(運價維護員)的“已發(fā)布”運價的綜合展示區(qū);

1.2、功能操作區(qū)按鈕(如上圖1-3)

1.2.1、運價維護:展開有:上傳運價、編輯、設(shè)置附加費、清除附加費、設(shè)置特價、清除特價、刪除運價;

1.2.2、發(fā)布運價:將草稿箱里維護好的運價發(fā)布給公司業(yè)務(wù)員調(diào)用;

1.2.3、批量修改:可以批量修改選擇條件下(不選=搜索條件下的全選)的多條運價;

1.2.4、導(dǎo)出EXCEL:可以導(dǎo)出搜索條件下的全部運價為EXCEL表格;

1.2.5、高級搜索:可以支持選擇眾多條件下的精準搜索;

1.2.6、清除搜索條件:點擊該按鍵可以清除1.2.5的所有搜索條件;

1.2.7、模糊搜索、刷新和欄目類目顯示勾選等。

1.3、運價展示區(qū)(如上圖1-4)

在不同功能模塊操作下的運價展示。

1.4、其他操作功能切換(如上圖1-5)

選擇關(guān)閉選項卡和退出、消息通知等,可以點擊進入查看,其中“幫助”是本欄目的操作說明書。

二、數(shù)據(jù)字段說明(運價信息)

除了價格外,起運地,目的地為必填;否則該運價數(shù)據(jù)會被過濾,運價則無法上傳。

2.1 起運地,目的地

雖然能接受任何數(shù)據(jù),但建議只錄入英文;錄入方面公司內(nèi)部的商務(wù)要統(tǒng)一寫法,最好是能按基礎(chǔ)數(shù)據(jù)去填寫; 同步運價也要與通用運費網(wǎng)(m.017yd.com)-工具-港口五字碼相符;

2.2 貨幣 

通常按USD,RMB,CNY, HKD;默認是RMB;

2.3 20GP、40GP、40HQ、20RF、40HQRF、45HQ柜型

價格只能接受數(shù)字,不能接受非數(shù)字的漢字或文本,價格支持“0和負(-)”報價,如果沒有價格就不填寫為空;

通用貨代云-運價管理-拖車運價操作說明④

如上圖:如果要修改柜型和排序,可以點擊“系統(tǒng)設(shè)置”-“系統(tǒng)運價欄位置管理”-“編輯”進行設(shè)置。(除非必要,建議不修改)

注意:只有有“原始名稱”的才可以在官網(wǎng)展示運價,修改其他可能會出錯;“清除緩存”相當(dāng)于刷新位置。

2.4 附加費 

附加費分為2種,文本型和計算型(附加費模板);

文本型 

不計算,像備注一樣顯示 (參看下面左右2圖,左圖是EXCEL文件里的效果,右圖則是界面呈現(xiàn)的效果)     

通用貨代云-運價管理-整箱海運價操作說明①

EXCEL文件的數(shù)據(jù)                                           界面顯示效果,為藍色感嘆號 

計算型 (附加費模板)

帶“$”符號,意思是關(guān)聯(lián)了附加費模板,點擊后可以看到附加費明細

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2.5 附加費模版ID

如下圖:對應(yīng)原有附加費模版的標(biāo)題一起下載,下次上傳運價就不用設(shè)置附加費了。

通用貨代云-運價管理-拖車運價操作說明④

2.6 距離、耗時 

距離單位默認:公里KM,時間單位默認:小時

2.7 拖車公司

這個信息發(fā)布運價的時候是對外公開的,建議填寫自己公司,最好用簡稱,對外展示在“附加信息”欄目里面;

2.8 備注 

這個備注是給客戶(貨主)和公司員工看的。(備注長度:限制為200個漢字或200個英文字母);

2.9 內(nèi)部備注 

只給公司內(nèi)部全體員工看的,對外報價不會帶上。(內(nèi)部備注長度:限制為200個漢字或200個英文字母);

2.10 代理公司 

用于標(biāo)示運價的來源,主要是真正的拖車公司;船公司則不在此填寫;只有商務(wù)和有權(quán)利看底價的人員才可以看到。 

三、運價維護操作

3.1、基礎(chǔ)運價上傳維護

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如上圖2:點擊圖2-6-7-8“上傳運價”就會出現(xiàn)下圖3。

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1、單條運價錄入

點擊如上圖3-9,按照提示錄入運價詳情后,并點擊“保存”就完成。

2、Excel文件上傳錄入

點擊上圖3-10“點擊下載模版”,得到一個帶有首行類目的Excel空白表格,并按照圖3-11的要求做好運價表,然后,點擊上圖3-12“點擊上傳文件”,再選擇你做好的Excel運價表點“打開/確定”,就出現(xiàn)下圖4。

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如上圖4:點擊圖4-14“上傳”,運價就會上傳完成,可以回到草稿箱查看。

上傳術(shù)語說明

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成功上傳:成功上傳 5 條,就是說你上傳的這 5 條新運價是獨一無二的,當(dāng)前運價表(草稿箱)是沒有的。

更新運價:更新運價 2 條,說明當(dāng)前運價表里有兩條一樣條件的報價,你上傳的報價把它覆蓋了,例如你只是更新的價格或者備注;可以了解覆蓋原則,再次上傳到草稿箱數(shù)據(jù)覆蓋機制:起運地,目的地相同,則覆蓋原有數(shù)據(jù);

無效運價:無效運價 2 條,說明運價有問題,有 2 條運價給自動過濾了。

文件上傳失敗提示:

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請您檢查是否有按照圖3-11的要求填寫運價(詳情可參閱:本系統(tǒng)首頁幫助);或查看“運價管理”-“上傳錯誤運價記錄”;一般是如下幾種情況,請檢查:

  • 1、文件超過規(guī)定的4M;
  • 2、沒有按照規(guī)定(圖3-11)填寫數(shù)據(jù):不存在的日期,例如你填寫2025-02-30;或者日期格式錯誤(如上圖);
  • 3、文字描述部分(例如:備注)超過規(guī)定的字節(jié)數(shù)量;
  • 4、表格里面有復(fù)制黏貼產(chǎn)生的亂碼或隱藏計算規(guī)則;
  • 5、首行類目名稱不能被修改。

3.2、添加/清除附加費

點擊圖5-15“拖車運價”-“草稿箱”出現(xiàn)下圖5

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3.2.1、添加附加費

如圖5-16勾選需要添加附加費的運價(不選=搜索條件下的全選),點擊圖5-17“運價維護”-“設(shè)置附加費”,就跳出下圖6。

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如上圖6:圖6-19勾選你預(yù)先做好的附加費模版名稱,再點擊圖6-20“保存”就完成了附加費添加,如上圖5-18“附加費”欄目出現(xiàn)“$”。

至此,草稿箱里的完整的拖車運價底價就維護好了。

3.2.2、清除附加費

如圖5-16勾選需要清除附加費的運價(不選=搜索條件下的全選),點擊圖5-17“運價維護”-“清除附加費”就完成,如上圖5-18“附加費”欄目的“$”刷新后就會消失。

3.3、草稿箱其他操作功能介紹

3.3.1、運價維護功能鍵

如下圖7-21:運價維護展開功能鍵:上傳運價、編輯、設(shè)置附加費、清除附加費、設(shè)置特價、清除特價、刪除運價。

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1、運價維護-上傳運價

具體操作參考上面3.1。

2、運價維護-編輯

勾選一條需要編輯的運價進行操作。

3、運價維護-設(shè)置附加費/清除附加費

具體操作參考上面3.2。

4、運價維護-設(shè)置特價/清除特價

勾選需要標(biāo)志成特價的運價(不選=搜索條件下的全選),點擊圖7-21“設(shè)置特價”,再點擊“確定”就完成,這樣,該運價在公司平臺(網(wǎng)站)前端展示就有特別的標(biāo)志,而且,會排列在前面。

清除特價(同上操作)。

5、運價維護-刪除運價

勾選需要刪除的運價(不選=搜索條件下的全選),點擊圖7-21“刪除運價”,再點擊“確定”就完成。

注意:本系統(tǒng)的“刪除”操作是不可逆的,請謹慎使用;建議:刪除前導(dǎo)出Excel備份。

3.3.2、批量修改/導(dǎo)出Excel修改

如下圖8-23:批量修改展開功能鍵:價格、附加費及說明、備注、距離/耗時、貨幣、代理公司。

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1、批量修改-價格

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如上圖9:進入草稿箱運價,圖9-25勾選要批量修改的運價(不選=搜索條件下的全選),點擊圖8-23“批量修改”-“價格”出現(xiàn)圖9,選擇圖9-26的加價策略(增量/百分比/等于),然后,填寫圖9-27數(shù)據(jù)(負數(shù)是減價),點擊圖9-29“保存”就完成運價批量修改。

注意:圖9-28“空值是否覆蓋原數(shù)據(jù)”默認不勾選,如果勾選了:柜型下面是空值的話就會清空原有的運價數(shù)據(jù)。例如20GP和20RF、40HQRF、45HQ 不填寫數(shù)值,勾了這個選項,則上述規(guī)格的價格全部清空。

2、批量修改-附加費及說明

原理同上。(目前系統(tǒng)一般使用參與計算的附加費,這里不建議使用)

3、批量修改-備注、距離/耗時、貨幣、代理公司

原理同上。

注意:備注(備注/內(nèi)部備注),內(nèi)部備注的內(nèi)容只提供給公司的內(nèi)部人員查看,對外報價的時候是不會帶上的。

4、導(dǎo)出Excel進行運價修改

如圖8-24:點擊“導(dǎo)出Excel”,按照提示把Excel運價文件保存到您的電腦本地進行運價修改,修改完成后,按照上面的“運價維護操作”進行操作。

注意:導(dǎo)出Excel文件,只支持搜索條件下的全部運價,不支持單獨勾選導(dǎo)出。

3.3.3、高級搜索/模糊搜索及其他

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如上圖10:草稿箱運價搜索

1、高級搜索:點擊如圖10-30“高級搜索”按鍵展開窗口后填寫搜索條件,然后,點擊“運價搜索”按鍵出搜索結(jié)果;點擊圖10-30“清除搜索條件”,可以一鍵清空所有搜索條件。

2、模糊搜索:在圖10-31輸入搜索關(guān)鍵詞,點擊“刷新”鍵出搜索結(jié)果。

3、圖10-32,點擊出彈窗,可以選擇運價欄目的類目是否顯示。

四、發(fā)布運價

4.1、發(fā)布運價 (運價從“草稿箱”到“已發(fā)布”)

運價通過EXCEL文件上傳之后,會進入“草稿箱”,草稿箱的運價無論怎么修改都可以,但是一旦發(fā)布,運價就成為正式運價,會被全公司的員工看到并調(diào)用。

和之前一樣,什么都不勾選,就發(fā)布全部草稿箱的運價;也可以按條件篩選發(fā)布運價;運價發(fā)布后,運價記錄就會從草稿箱消失,在“已發(fā)布”里出現(xiàn)(圖11-34)。

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如上圖11:打開“草稿箱”勾選要發(fā)布的運價(不選=搜索條件下的全選),點擊圖11-33“發(fā)布運價”就會出現(xiàn)下圖12.

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如上圖12-35:選擇加價策略(不加價/增量/百分比),這里進入默認是增量,填入需要加價的數(shù)據(jù),再點擊圖12-36“發(fā)布運價”就完成,公司業(yè)務(wù)員就可以在“個人中心”-“我的運價”調(diào)用,你也可以在圖11-34“已發(fā)布”哪里查看。

注意:“草稿箱”價格=公司底價,“已發(fā)布”運價=公司給業(yè)務(wù)員的底價;如果輸入的價格是負數(shù),例如-100,就是在原價上減少100發(fā)出。

4.2、查看已發(fā)布運價

如下圖13:“已發(fā)布”運價展示的是本賬號商務(wù)操作員自己發(fā)布的運價。

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1、運價分類切換區(qū):全部運價、基本運價、生成運價、第三方運價。

2、功能操作區(qū)按鈕:運價維護、發(fā)送運價到網(wǎng)站、批量修改、導(dǎo)出Excel、高級搜索、清除搜索條件、模糊搜索、刷新按鍵、類目顯示設(shè)置。

3、運價展示區(qū):展示運價的區(qū)域。

解析:

全部運價:基本運價、生成運價、第三方運價一起顯示列表;

基本運價:本賬號商務(wù)發(fā)布運價的集合;

生成運價:基本運價和駁船生成的運價(駁船費生成運價發(fā)布后才會到這里);

第三方運價:通過接口對接的第三方運價(需要另外申請開發(fā))。

4.2.1、已發(fā)布-運價維護

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如上圖14-37,運價維護包括:編輯、刪除運價、設(shè)置附加費、清除附加費、設(shè)置特價、清除特價、復(fù)制到草稿箱、移動到草稿箱。

1、運價維護-編輯

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勾選一條運價,點擊圖14-37“編輯”出現(xiàn)上圖15,按照要求修改編輯好運價數(shù)據(jù),點擊圖15-38“保存”即可。

2、運價維護-刪除運價、設(shè)置附加費、清除附加費、設(shè)置特價、清除特價

具體操作可以參考:3.3.1

3、運價維護-復(fù)制到草稿箱、移動到草稿箱

進入“已發(fā)布”運價列表,勾選需要操作的運價(不選=搜索條件下的全選),點擊14-37“復(fù)制到草稿箱/移動到草稿箱”后,運價就會移回“草稿箱”進行操作。

復(fù)制到草稿箱:在“已發(fā)布”列表留有備份,移動到草稿箱(=剪切):在“已發(fā)布”列表不留備份。

4、運價維護-查看重復(fù)運價

進入“已發(fā)布”運價列表,點擊14-37“查看重復(fù)運價”后,就會出現(xiàn)所有的重復(fù)運價等你處理。

4.2.2、已發(fā)布-批量修改/導(dǎo)出Excel修改

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如上圖16:選擇運價(不選=搜索條件下的全選),點擊圖16-39選擇修改項目進行操作(具體操作參考3.3.2)。

4.2.3、已發(fā)布-發(fā)送運價到網(wǎng)站

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如上圖17-40勾選運價(不選=搜索條件下的全選),再點擊圖17-41“發(fā)送運價到網(wǎng)站”就出現(xiàn)下圖18。

通用貨代云-運價管理-拖車運價操作說明④

如上圖18:圖18-42選擇加價策略(不加價/增量/百分比),這里進入默認為增量,圖18-43填寫數(shù)值(負值表示減價),點擊圖18-45“發(fā)送”就完成;這樣運價就可以在您公司的平臺(網(wǎng)站)展示以給客戶查閱訂艙(如下圖19);運價記錄可以點擊圖17-42“發(fā)送到網(wǎng)站運價”查詢和維護(如圖20)。

注意:圖18-44:默認同時同步發(fā)送的運價到通用運費網(wǎng)官網(wǎng)進行引流客戶,也可以取消。

通用貨代云-運價管理-拖車運價操作說明④

如上圖19:游客和客戶可以在這里(公司域名網(wǎng)站)查看公司運價并操作。

通用貨代云-運價管理-拖車運價操作說明④

如上圖20:點擊“發(fā)布到網(wǎng)站運價”-“拖車”-“運價維護”,勾選運價(不選=搜索條件下的全選)進行刪除運價、設(shè)置特價和清除特價等操作(如圖20-46)。

4.2.4、高級搜索/模糊搜索及其他

這些功能操作請參考3.3.3。


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